Selasa, 10 April 2012
PROPOSAL APLIKASI SISTEM INFORMASI KEGIATAN AKADEMIK PADA SMA YAYASAN PERCIK JAKARTA
Diposting oleh paperus di 08.12
Cover Letter
Jakarta, 10 April 2012
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA YAYASAN PERGURUAN CIKINI
Jalan Cikini Raya 74-76 Menteng
Jakarta Pusat
Sebelumnya kami ucapkan terima kasih kepada SMA Yayasan Perguruan Cikini karena telah memberikan kesempatan kepada UNIVERSITAS GUNADARMA untuk mengajukan proposal ini. Adapun isi dari proposal ini yaitu untuk menawarkan suatu sistem informasi dalam kegiatan akademik yang berbasis sms gateway.
Untuk mengembangkan sistem ini, diperlukan hardware dan software yang mendukung jalannya sistem tersebut, peralatan pendukung tersebut adalah :
Hardware
|
Spesifikasi
|
Komputer
Keyboard logitech
Mouse optical logitech
External Hardrive SEAGATE FreeAgent Desk 1TB
Kabel HDMI uk 20m
Outlet Kabel Power @50.000
HP Nokia 6110
Kabel USB uk 20m
Modem GSM/CDMA
| |
Software
|
Jenis
|
NetBeans 6.9
Microsoft Windows 7
JDK 1.6
J2SE
MySQL Server
|
Proposal yang kami tawarkan kepada SMA Yayasan Perguruan Cikinimerupakan proposal pengembangan sistem yang sangat bermanfaat dalam rangka untuk membantu kelancaran kegiatan akademis pada sekolah.
Kami menunggu kabar baik dari SMA Yayasan Perguruan Cikinidalam waktu 14 hari setelah proposal ini diterima. Jika tidak, kami akan menawarkan kerjasama ini kepada sekolah lain.
Demikianlah proposal ini kami ajukan untuk diteliti dan dikoreksi. Besar harapan kami agar kerjasama mengenai pembuatan sistem informasi kegiatan akademis pada berbasis sms autoresponder ini dapat terwujud. Terima kasih.
Hormat Kami
Universitas Gunadarma
Layanan berbasis sms adalah sebagai suatu media komunikasi antara sekolah dengan orang tua, yang dapat membantu orang tua dalam mengawasi perkembangan putra putrinya di sekolah. Pengiriman informasi melalui media SMS akan menjamin tersampaikannya informasi ke orang tua secara cepat, tepat, akurat, dan up to date tanpa harus menunggu hasil evaluasi belajar tahap akhir yang biasanya baru diterima oleh orang tua pada saat pengambilan raport.
Misalnya apabila siswa berangkat dari rumah tetapi tidak hadir di sekolah, maka orang tua akan mendapatkan laporan dari sekolah secara langsung pada hari yang sama , yang akan dikirimkan secara otomatis oleh sistem dalam bentuk SMS. Di samping itu, orang tua juga akan mendapatkan data nilai ulangan baik harian, semester maupun UAS dan UAN secara otomatis, segera setelah siswa selesai melaksanakan ujian, beserta nilai rata-rata kelas, yang akan sangat membantu orang tua untuk mengevaluasi prestasi anaknya di sekolah. Kemungkinan lain, apabila siswa diamanatkan oleh oang tuanya untuk membayar SPP tapi tidak dibayarkan sampai dengan batas waktu tanggal tertentu setiap bulan, maka sistem secara otomatis akan mengirimkan data tunggakan SPP tersebut sebagai peringatan kepada orang tua siswa yang bersangkutan.
Bagi orang tua yang ingin melihat statistik absensi, nilai maupun pembayaran SPP selama tahun ajaran berjalan dapat mengakses data siswa tersebut secara online melalui media internet. Sedangkan bagi wali murid yang tidak memiliki fasilitas koneksi dengan intenet bisa tetap mendapatkan data-data tersebut kapan saja dan dimana saja melalui media SMS.
Dengan demikian, secara keseluruhan sistem ini berfungsi membantu kelancaran sistem pendidikan, dengan memanfaatkan teknologi infomasi dan komunikasi sebagai media penghubung antara orang tua dengan sekolah, yang akan sangat membantu menjaga para pelajar agar tetap selalu dibina ke arah kegiatan positif.
BATASAN MASALAH
Aplikasi ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai kegiatan akademik dari dari SMA Yayasan Perguruan Cikini Jakarta seperti biaya SPP dan ekstrakurikuler, nilai siswa berupa ulangan harian dan ujian serta absensi.
RUANG LINGKUP
Proyek sistem informasi kegiatan akademis berbasis sms auto responder yang akan dikembangkan pada SMA Yayasan Perguruan Cikini Jakarta memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut :
1. Menganalisis dan meneliti setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan kegiatan akademis seperti absensi, pembayaran SPP, nilai ulangan harian dan semester, juga termasuk nilai UAS dan UAN.
2. Mendesain sebuah sistem yang dapat mendukung seluruh prosedur dari sistem ini, serta menunjang kemampuan dari sistem ini.
KEUNTUNGAN PENGEMBANGAN SISTEM
1. Menyajikan informasi yang dibutuhkan orangtua/ siswa secara up to date dengan biaya yang murah
2. Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju selangkah dibidang teknologi.
3. Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang prestasi akademik siswa, statistik kehadiran, serta pembayaran SPP yang disajikan dalam bentuk Laporan SMS.
KEUNTUNGAN PENGEMBANGAN SISTEM
Keuntungan Bagi Sekolah
1. Menyajikan informasi yang dibutuhkan orangtua/ siswa secara up to date dengan biaya yang murah
2.Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju selangkah dibidang teknologi.
3.Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang prestasi akademik siswa, statistik kehadiran, serta pembayaran SPP yang disajikan dalam bentuk Laporan SMS.
Keuntungan Bagi Orangtua
1..Memudahkan pemantauan dan pengawasan putra-putrinya kapanpun dan dari manapun.
2.Mengetahui perkembangan prestasi siswa di sekolah dalam bentuk laporan nilai ulangan harian, semester, UAS dan UAN, termasuk ranking di kelasnya.
3.Memonitor kehadiran putra-putrinya di sekolah tanpa harus menunggu laporan dari guru maupun pada saat pengambilan rapor.
KEUNGGULAN SISTEM1. Efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk menyimpan data/arsip sekolah.
2. Menjamin penyampaian informasi ke orang tua atau pun murid secara tepat, akurat dan up to date.
3. Modul lengkap
4. Kemudahan pengelolaan dan pemanfaatan data.
MODUL PENGEMBANGAN
1. Modul absensi
2. Modul nilai ulangan dan ujian
3. Modul tunggakan pembayaran biaya pendidikan
ILUSTRASI PENGEMBANGAN SISTEM
Pembuatan sistem informasi kegiatan akademis berbasis sms dirancang dan dibangun dengan menggunakan sebuah PC Personal Computer), HP Nokia6110 dan Data Cable Kits. Adapun blok diagram dan ilustrasi dari pengembangan sistem :
Gambar 1. Diagram blok
 |
Gambar 2. Ilustrasi sistem informasi akademik berbasis sms gateway dengan auto responder
Pada perancangan ini, PC (Personal Computer) berfungsi sebagai pengendali utama yang mengontrol keseluruhan sistem sarana informasi akademik berbasis sms gateway dengan auto responder baik dalam proses pencarian data maupun proses pengiriman hasil pencarian data kepada Hp pengirim dalam bentuk sms balasan. Selain itu, PC juga digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi tabel data request (Request Bank) agar bisa di edit, hapus, ataupun menambahkan data. Pengimplementasian sistem informasi manajemen pada kantor jurusan teknik elektro UMM untuk sarana informasi akademik berbasis sms auto responder ini menggunakan Hp Nokia 6110 sebagai penerima sms, dimana sms yang diterima tersebut dianggap sebagai kode yang menyatakan key untuk pencarian data yang tersimpan pada tabel request bank.
Selanjutnya PC akan melakukan pencarian data dengan memanggil metode FindKey untuk mencari data yang sesuai dengan key tersebut. Apabila kode key request yang diterima tersebut valid (atau ada yang sesuai dengan kode key yang tersimpan pada tabel request bank), maka PC akan mengirimkan data hasil pencarian yang sesuai dengan key tersebut beserta hastag screen ‘<SMA Yayasan PerCik Jakarta>>.’ ke Hp Nokia 6110 untuk selanjutnya dikirimkan ke Hp pengirim sebagai sms balasan. Dan apabila kode key request yang diterima tidak valid atau data yang di cari tidak ditemukan, maka Hp pengirim akan mendapatkan balasan ‘Maaf, Data Yang Anda Inginkan Tidak Ditemukan! ‘<SMA Yayasan PerCik Jakarta>>.
RENCANA KERJA
Jika penawaran kami disetujui, proyek ini akan dilakukan selama 90 hari kerja, setelah kontrak kerja ditandatangani.
GANT CHART
Kegiatan dan
waktu pelaksanaan
|
Mei
|
Juni
|
Juli
| |||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
| |
Analisis Kebutuhan
| ||||||||||||
Design fungsi
| ||||||||||||
Pemrograman
| ||||||||||||
Pengujian
| ||||||||||||
Instalasi
| ||||||||||||
Pelatihan
| ||||||||||||
Pemeliharaan
| ||||||||||||
Dokumentasi
| ||||||||||||
RANCANGAN BIAYA
NO.
|
KETERANGAN
|
QTY
|
UNIT
|
HARGA (Rp)
|
JUMLAH (Rp)
|
 1 |
Komputer
|
1
|
Unit
|
5.000.000
|
5.000.000
|
2
|
Keyboard logitech
|
1
|
Unit
|
70.000
|
70.000
|
3
|
Mouse optical logitech
|
1
|
Unit
|
50.000
|
50.000
|
4
|
External Hardrive SEAGATE FreeAgent Desk 1TB
|
1
|
Unit
|
1.700.000
|
1.700.000
|
5
|
Kabel HDMI uk 20m
|
1
|
Meter
|
250.000
|
250.000
|
6
|
Kebel power uk 20m
|
1
|
Meter
|
100,000
|
100.000
|
7
|
Outlet Kabel Power @50.000
|
2
|
Meter
|
100,000
|
200.000
|
8
|
HP Nokia
|
1
|
Pcs
|
700.000
|
700.000
|
9
|
Kabel USB uk 20m
|
1
|
Unit
|
300.000
|
300.000
|
10
|
Modem GSM/CDMA
|
1
|
Pcs
|
500.000
|
500.000
|
JUMLAH
|
8.670.000
| ||||
GARANSI SISTEM
Setelah sistem ini diimplementasikan di SMA Yayasan Perguruan Cikini, maka Universitas Gunadarma akan memberikan garansi terhadap bekerjanya Sistem Selama 180 Hari Kerja, terhitung mulai tanggal serah terima sistem kepada SMA Yayasan Perguruan Cikini.
PENGIRIMAN SISTEM
Sistem yang telah dibuat akan dikirimkan pada hari kerja berikutnya setelah penyelesaian. Kami akan mengantarkan langsung dan menginstall secara langsung sistem tersebut ke sekolah SMA Yayasan Perguruan Cikini. Dalam proses pengantaran tersebut kami juga menyertakan dokumentasi dalam bentuk berita acara dan gambar proses kegiatan pembuatan software, buku manual cara penggunaan software dan CD yang berisi software termasuk semua hardware yang terdapat dalam proposal.
PENERIMAAN
Sistem informasi kegiatan akademik berbasis sms gateway dengan auto responder telah dibuat sesuai dengan kesepakatan kontrak antara pihak kami dengan pihak SMA Yayasan Perguruan Cikini. Apabila sistem yang telah kami buat ternyata tidak sesuai dengan kontrak yang telah ditanda tangani maka kami bersedia membuat kembali sistem tersebut tanpa adanya biaya tambahan, tetapi jika kesalahan tersebut tersebut berasal dari pihak SMA Yayasan Perguruan Cikini maka pihak tersebut yang harus menambahkan biaya untuk membuat kembali sistem yang diinginkan.
ALTERNATIF
Dalam pembuatan aplikasi ini kami membutuhkan software Netbeans 6.9 sebagai alat bantu dalam membuat sistem informasi kegiatan akademik tetapi software tersebut dapat digantikan dengan menggunakan Jcreator, Eclipse jika sostware tersebut tidak ada atau tersedia. Alat bantu yang kami gunakan merupakan software yang bersifat free atau tanpa biaya termasuk MySQL server untuk membantu membuat database jaditidak diperlukan biaya tambahan.
Referensi
http://www.scribd.com/doc/46574514/Proposal
http://emhahesty.blogspot.com/2012/03/v-behaviorurldefaultvmlo_26.html
http://www.scribd.com/doc/79073795/Proposal-Rev-5
http://wong-multimedia.com/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=8&Itemid=32
http://p3m.amikom.ac.id/p3m/dasi/maret08/08%20-%20AMIKOM_Yogyakarta_SISTEM%20INFORMASI%20SEKOLAH%20BERBASIS.pdf
Setelah sistem ini diimplementasikan di SMA Yayasan Perguruan Cikini, maka Universitas Gunadarma akan memberikan garansi terhadap bekerjanya Sistem Selama 180 Hari Kerja, terhitung mulai tanggal serah terima sistem kepada SMA Yayasan Perguruan Cikini.
PENGIRIMAN SISTEM
Sistem yang telah dibuat akan dikirimkan pada hari kerja berikutnya setelah penyelesaian. Kami akan mengantarkan langsung dan menginstall secara langsung sistem tersebut ke sekolah SMA Yayasan Perguruan Cikini. Dalam proses pengantaran tersebut kami juga menyertakan dokumentasi dalam bentuk berita acara dan gambar proses kegiatan pembuatan software, buku manual cara penggunaan software dan CD yang berisi software termasuk semua hardware yang terdapat dalam proposal.
PENERIMAAN
Sistem informasi kegiatan akademik berbasis sms gateway dengan auto responder telah dibuat sesuai dengan kesepakatan kontrak antara pihak kami dengan pihak SMA Yayasan Perguruan Cikini. Apabila sistem yang telah kami buat ternyata tidak sesuai dengan kontrak yang telah ditanda tangani maka kami bersedia membuat kembali sistem tersebut tanpa adanya biaya tambahan, tetapi jika kesalahan tersebut tersebut berasal dari pihak SMA Yayasan Perguruan Cikini maka pihak tersebut yang harus menambahkan biaya untuk membuat kembali sistem yang diinginkan.
ALTERNATIF
Dalam pembuatan aplikasi ini kami membutuhkan software Netbeans 6.9 sebagai alat bantu dalam membuat sistem informasi kegiatan akademik tetapi software tersebut dapat digantikan dengan menggunakan Jcreator, Eclipse jika sostware tersebut tidak ada atau tersedia. Alat bantu yang kami gunakan merupakan software yang bersifat free atau tanpa biaya termasuk MySQL server untuk membantu membuat database jaditidak diperlukan biaya tambahan.
Referensi
http://www.scribd.com/doc/46574514/Proposal
http://emhahesty.blogspot.com/2012/03/v-behaviorurldefaultvmlo_26.html
http://www.scribd.com/doc/79073795/Proposal-Rev-5
http://wong-multimedia.com/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=8&Itemid=32
http://p3m.amikom.ac.id/p3m/dasi/maret08/08%20-%20AMIKOM_Yogyakarta_SISTEM%20INFORMASI%20SEKOLAH%20BERBASIS.pdf
0 Comments:
Subscribe to:
Posting Komentar (Atom)
